Виставка і конференція AI&Big Data Expo North America почалася для нас з буткемпа в UNIT.City від організації CRDF Global. Там після дводенної програми лекцій, презентацій проектів і роботи з менторами, ми виграли грант $8000 на поїздку в Долину та участь в цьому івенті. Оскільки виводимо сервіс LOOQME на ринок США, випала чудова можливість розповісти про себе, зібрати контакти та спробувати налагодити потрібні зв'язки. Думаю, стартапам з подібними планами знадобиться наш досвід.Свої цілі ми розділили на дві категорії: на поїздку в цілому і на виставку. Всього провели у Штатах десять днів, два з яких присвятили A& Big Data Expo.
Нетворкінг з трьома типами учасників:
За грантом ми отримали найповніші квитки учасників виставки, що відкривало такі опції:
За підсумком вийшло зібрати список порад про те, що працює на таких івентах і як витратити час ефективно.Чек-лист: підготуватися, пройти, повернутися з результатом
1. Сформулюйте цілі.
Точно не варто їхати за контентом. Івенти таких масштабів потокові, унікальної інформації не отримаєте. Нічого такого, чого не можна прочитати в книзі, на спеціалізованому ресурсі, дізнатися з вебінару або навчитися на курсі.
2. Якщо ваша мета нетворкінг, почніть підготовку максимально заздалегідь.
Виставка - класна можливість провести 10-15 зустрічей в один день, що неможливо при звичайних обставинах. Але не розраховуйте, що легко домовитесь про п'ятдесят з першого разу. Спочатку потрібно провести велику домашню роботу з контактами.
Не розсилайте стандартизовані повідомлення та листи з пропозицією зустрітися на виставці. Це відноситься до всіх груп контактів. Особливо важливо підготувати персоналізацію для конкретних експертів, що вам потрібні. Покажіть їм, що добре зробили домашню роботу. Слідкуйте за активністю в соціальних мережах, дізнайтеся їх інтереси, проблеми і плани. Чітко сформулюйте, чим ви можете бути корисними один одному. Круто, якщо запропонуєте зв'язати їх з кимось корисним зі своїх знайомих.Я опрацював 50 особистих контактів. На виході ми провели 10 зустрічей. Звичайно, це не зовсім пряма конверсія, а ланцюжок з проміжного спілкування, рекомендацій і т.д.
3. Перевірте свій профіль у LinkedIn.
Наповніть, поновіть інформацію, перевірте англійську. Там майже не обмінюються візитками, при знайомстві додають один одного відразу в LinkedIn. Потрібен тільки qr-код. Якщо буде стенд, зробіть таблички з qr-кодом на ваші акаунти.
4. Плануйте час на зустрічі.
Закладіть хоча б один повноцінний день для можливих зустрічей після виставки. Плануйте часові слоти, не пропонуйте одночасно всім будь-який зручний для них час. Велика ймовірність, що доведеться переносити домовленості декілька разів.5. Подумайте чи потрібні стенд, роздатка і т.д. Стенд означає, що мінімум одна людина виключена з "полювання". Так, він збирає частину якісної аудиторії, але оцінювати варто в кожному випадку окремо. Важливо пам'ятати, що просто гарна конструкція вже давно не працює. Привертає увагу інтерактив - черга буде стояти до VR-окулярів, а не до суперстенду з ілюмінацією. Це ж стосується й роздатки. Інформація про компанію в буклеті не допоможе, якщо не зацікавили співрозмовника. Швидше дасть йому можливість швидко втекти, схопивши брошурку. Всі люблять корисні штуки і фан. Ну, і цукерки.До речі, місце під стенд - просто пусте місце. Стіл і пару стільців доведеться взяти в оренду за $500 на два дні. Або купити в Target у десять разів дешевше ;)
6. Будьте активні. Пам'ятайте, що нічого само собою не трапиться. Не просиджуйте час на доповідях. Тільки якщо потрібен конкретний спікер для подальшого спілкування.
Один з нас постійно був присутній на стенді, двоє - перебували в полі. Спочатку ми обійшли стенди учасників, щоб подивитися, як себе презентують інші, поспілкуватися для тренування і зібрати частину контактів фахівців з ai.Далі знайомилися з аудиторією на кава-брейках, обідах і вечірках. Якщо ви не мегаекстраверти, підготуйте кілька фраз, які допоможуть приєднатися до групи людей і почати бесіду. Банально, але працює. Не обідайте зі "своїми". Приєднуйтеся до інших учасників і спілкуйтеся. Наприклад, так я познайомився зі спікером (Head of AI Volkswagen). Інших секретів тут немає.7. Правильно розставляйте пріоритети. Якщо ви домовилися про зустріч з дуже потрібною людиною, але він постійно переносить час, пропадає і стихійно виникає з новими обіцянками, не чекайте його. Дотримуйтесь балансу і не жертвуйте іншими можливостями.
8. Підтримуйте стосунки. Протягом кількох днів розішліть усім, з ким познайомилися, листи і повідомлення з подякою. Намагайтеся не затягувати. Це стосується і тих контактів, які зараз не знадобляться. А найближчі домовленості про співпрацю розвивайте за своїм сценарієм.Вперше матеріал з'явився на AIN
